各学院、各部门：
为保障2025年6月上线的网络版资产管理系统基础数据准确、规范，实现资产“系统账与实物动态一致”，夯实学校资产信息化管理基础，开展本年度固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、 工作目标
依托新上线的资产管理系统，全面清查学校固定资产，确保系统数据与实物资产信息准确无误、账实相符。通过清查，发现问题、落实责任、优化流程，建立与新系统相适应的资产动态管理长效机制。
二、 组织机构与职责
为加强组织领导，确保资产清查工作顺利实施，成立两级工作机构。
1. 资产清查领导小组
组长： 严玉康
副组长： 张士英、彭晓丽
秘书： 俞家乐
主要职责：
（1）审定资产清查工作方案与重要决策。
（2）全面指导、监督清查工作进度与质量。
（3）研究决策清查工作中发现的重大疑难问题。
2. 资产清查工作小组（设在资产处）
组长： 张士英
成员： 俞家乐、邱云、王一鸣、职绚绚
主要职责：
组织与培训： 制定具体实施细则，组织全校资产管理员进行操作培训。
（2）指导与协调： 为各部门自查工作提供全过程技术指导与协调支持。
（3）审计与抽查： 组织引入的第三方审计机构，对各部门固定资产进行抽查复核。
（4）汇总与分析： 统计、汇总全校清查数据，分析问题成因，撰写年度资产清查报告。
（5）调账与落实： 根据最终清查结果，负责完成系统内的资产账目调整工作，根据资产管理存在的问题，改进资产管理办法，加强资产管理。
三、 清查范围
自查范围： 截至2025年9月30日，录入资产管理系统的所有固定资产。
抽查范围： 由第三方审计单位执行抽查。抽查标准为：抽查台件数或总金额不低于全校总量的20%，并对2024年10月1日至2025年9月30日期间新增的固定资产进行100%全覆盖抽查。
四、 工作阶段与时间安排
（一）准备与试点阶段（10月11日前）
1. 资产处牵头，在部分部门开展新系统清查试点工作。
2. 根据试点反馈，优化系统功能或完善清查方案。
3. 完成各部门与资产处的二级账目初步核对。
（二）动员与培训阶段（10月13日）
召开全校资产清查工作动员暨培训会，部署工作，进行系统操作培训。
（三）部门自查阶段（10月14日 - 10月31日）
各部门组织开展内部资产盘点与系统确认，并提交经负责人签字的自查报告及资产清单。
（四）审计抽查与整改阶段（11月1日 - 12月5日）
1. 审计抽查（11月1日 - 11月14日）： 工作小组协同第三方审计单位进驻各部门进行现场抽查审核。
2. 问题整改（11月15日 - 12月5日）： 工作小组向各部门反馈问题清单，各部门限期整改并提交整改报告，工作小组进行复核。
（五）总结与报告阶段（12月6日 - 12月19日）
工作小组全面总结清查工作，分析问题根源，形成《2025年度资产清查工作报告》，报领导小组及校长办公会审核。
五、 工作方法与流程
1. 个人资产确认： 资产保管人登录系统，核对并确认本人名下资产信息，可自行更新存放地点。
2. 资产内部调剂：
（1）部门内变动： 原保管人发起调出→新保管人确认→部门资产管理员审核→资产处备案。新保管人完成盘点确认。
（2） 跨部门变动： 原保管人发起调出→原部门管理员及负责人审核→新部门管理员及负责人审核→资产处审批。新保管人完成盘点确认。
3. 公共资产清查： 部门资产管理员组织人员，对部门公共设备进行盘点，并在系统中统一确认。
4. 结果汇总上报： 从系统导出《2025年XX部门固定资产清查清单》，经资产管理员、部门负责人签字盖章后报送资产处。
5. 审计与调账： 配合第三方完成审计抽查，并根据最终审定的清查结果，由资产处在系统内完成账目调整。
六、 工作要求
1. 高度重视，强化责任： 各部门负责人为本部门资产清查第一责任人，须亲自部署，确保人员、进度、质量三落实。
2. 精心组织，全面覆盖： 制定本部门清查计划，做到全面彻底、不重不漏。逐一确认资产标签完好、信息准确，确保“账、物、人、地”一一对应。
3. 实事求是，严肃纪律： 严禁弄虚作假、瞒报漏报。对清查中发现的问题须如实记录、及时报告。学校纪委监察部门将对全过程进行监督，对违规违纪行为严肃处理。
4. 加强沟通，持续改进： 各部门资产管理员须做好内外协调。工作小组应及时响应反馈，从制度、流程层面分析问题，建立长效机制，提升管理效能。
七、 考核与应用
1. 本次清查工作的完成时效与质量，将作为重要依据，纳入学校年度部门资产管理绩效考核体系。
2. 清查结果及日常资产管理情况，将与下一年度的实验室建设及设备购置预算分配挂钩。
八、 联系方式
联系人：俞家乐
办公电话：021-54873101
手机：18021018826
电子邮箱：995927511@qq.com
资产与实训室管理处
2025年10月13日
